Статотчетность

Так  получилось , что статистические отчеты заполняются 1 раз в год.  Может это и неплохо, но за  год можно забыть все что угодно. Поэтому  напоминаю, каким образом можно изготовить отчеты по библиотекам, по кадрам (ПКШ),  отчет по учреждениям общего среднего образования (УОСО) (он из нескольких частей).

Все эти отчеты  делаются при помощи специальной  программы  “Редактор отчетов”  (сслылка ).   Если нажать на эту ссылку, то скачается архив для  установки самой программы  “Редактор отчета” в ZIP архиве. Внутри архива будет два файла: сам инсталлятор (установщик) программы и документация в Word овском файле.

Для  установки  просто запускаете файл  на  который показывает красная  стрелка.

При первой установке программы все происходит стандартно:  ничего не меняя нажимаете “далее, далее, да я согласен” ну в все в таком стиле.

Если у Вас появилась картинка с предложениением  3х вариантов:  изменить , исправить или удалить программу    – ничего страшного. Просто программа “редактор отчетов”  у Вас уже установлена.  Смело выбирайте вариант “исправить” ( это как бы  обновление уже установленной программы, т.е.  “плохих последствий” быть не может.

В итоге у Вас  на рабочем столе должен появиться ярлык для запуска “Редактора отчетов”

Для  дальнейшей работы с программой понадобиться электронный паспорт Вашего учреждения  образования.  Это просто файл с расширением DED.  Кстати, не стоит ломать голову чем этот файл открыть – он нужен только для ввода  данных о Вашем УО в отчет  и “открывается” только  редактором отчетов.

Вот так  выглядит содержимое архива с “паспортами”  :

Кроме “паспорта” нужен еще и файл с самим “шаблоном для заполнения”. Если объяснить просто,  то именно шаблон определяет форму (внешний вид таблиц) для ввода  данных, которая  отображается через “редактор отчетов”.   Для  каждого вида  отчета нужен “подходящий” шаблон,  соответствующий  конкретному отчету. А вот файл “паспорта”, в котором записаны  сведения  о Вашем учреждении- всегда  один и тот же.

Часто  бывают ситуации когда в “шаблонах”  находят ошибки и их приходится переделывать? соответственно скачивать повторно и , к сожалению 🙁  , иногда перенабирать данные в измененный шаблон, чтобы  отправить его повторно.  Если такая необходимость возникает -то мы  сообщим об этом отдельно.

В целом порядок работы с программой следующий.  Запускаем “Редактор отчетов”.   Нажимаем слева в вверху  “Файл”, затем выбираем “Открыть шаблон”. После выбора появиться окно для подключенияа файла шаблона.

Выбираем файл  шаблона ( а для  того чтобы  это сделать быстро,  надо его  “положить” в подходящую папку, чтобы  долго потом не искать).

После выбора  шаблона на  экране будет вот такое предупреждение. Это -нормально.

Протом выбираем паспорт и вносим необходимые данные. Выполняем проверку  корректности заполнения  ( да, да там есть  такая шутука прямо в  программе). В моем случае паспорта  лежали внутри папки “Паспорта ООСиТ…. и т.д.”

Вот примерно так  выглядит “Редактор отчетов” с загруженным шаблоном для  этого года и Пелищенской школы. 

Заполняем все необходимые данные  в форме. Выполняем проверку

Потом выбираем “Файл” и “Сохранить как”.

Очень важно дать правильное название:

– указать УО и добавить “библ” для  билиотек, или  “кадры” или УОСО.  Иначе мы просто не сможем понять от кого это пришло и что  это за отчет. Причем именно так: сначала школа, а затем тип отчета.

Кстати,  файлы отчетов сохраняются в формате  xml.   Поэтому , если Вы будете пытаться открыть такой файл у себя на компьютере, скорее всего,  ничего не выйдет. В лучшем случае,  Вы увидите в браузере непонятную “абракадабру”.   Именно так и должно быть.  Этот файл открывается  и просматривается при помощи  “Редактора  отчетов”.

Подготовленные  отчеты  отправляйте на  адрес:  rcit@kamenec.edu.by

Спасибо всем,  кто смог дочитать до конца 🙂

С уважением. Ресурсный центр.

 

➤