1. При заполнении часто получаются ошибки (большое количество ошибок!) связанных с использованием неправильного десятичного разделителя цифр в виде точки, следует использовать – только разделительную запятую! Для решения проблемы – просто переключите язык.
Пример:
Как быстро проверить (понять), что данные введены неверно? При вводе десятичного разделителя в виде точки сумма по месяцам получается или слишком большая (что мы видим на примере) или значение вообще не суммируется, например так – 4,00 + 4.0 = 4 ( это очень легко заметить ).
Мы уже исправили подобные ошибки, но… если вы выполните дополнительную проверку – хуже не будет. По крайней мере не придется решать проблему “куда девать почти 134 тонны чая ?” :).
2. Автоматическая проверка соответствия количества заказанных в килограммах молочных продуктов и количества упаковок (фасовок) для этих продуктов – не работает. Пока не обращайте внимания на желтые ячейки. Как посчитать кол-во порций “вручную” написано чуть ниже.
Пример:
Напиток разливной йогуртный… 27 кг / 0,8 кг в упаковке = 33,75 ( т.е. получается 33 целых упаковок и 0,75 т.е. почти полная упаковка без четверти). Сколько надо заказать упаковок – очевидно, что чуть больше- т.е. 34 упаковки. 34 * 0,8 = 27,2 килограмма напитка. Следовательно в таблице должно быть: 9,2 + 9,0 +9,0 , вес остальных продуктов с указанием фасовки проверяются и исправляется аналогично (т. е. всегда в большую сторону).
3. Некоторые “изобретатели” придумали ставить прочерки в незаполненные ячейки. Это очень плохая идея, по той причине, что мы суммируем вес каждого продукта по всем учреждениям. Если вы в какую-либо ячейку поставите “прочерк” или что-то , что не является цифрой, то расчет просто не выполниться. И мы не получим автоматического итога для данного продукта.
4. Заполнять “ноликами” пустые ячейки – не советую. На расчет никак не влияет, но очень тяжело читать таблицу
5. Ваша работа сохраняется полностью АВТОМАТИЧЕСКИ. Ничего не надо нажимать. Если есть необходимость сохранить таблицу на свой компьютер, можете сохранить текущее состояние к себе в компьютер в виде Excel файла
6. Графу “Утверждаю __________ ( )” заполнять на форме не надо , да и не получится. Это будет использовано только в распечатке.
Пожалуйста, будьте внимательны. Выполните проверку введенных вами данных.
С уважением. Центр по обеспечению деятельности